LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL



QUE ES LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL:

La descripción multinivel es el conjunto coherente de descripciones relacionadas entre sí comparte de una estructura descriptiva y que, basada en el principio de procedencia, organiza la información en niveles.

NIVELES DE LA DESCRIPCION MULTINIVEL:

FONDO. Totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservación institucional formada por el mismo archivo, una institución o persona.

SERIE DOCUMENTAL. Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos, emanados de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas. Ejemplos: Hojas de Vida o Historias Laborales, Contratos, Actas, Informes, entre otros.

UNIDAD DOCUMENTAL. Unidad de análisis en los procesos de identificación y caracterización documental. La unidad documental puede ser simple cuando está constituida por un sólo documento o compleja cuando lo constituyen varios formando un expediente.

REGLAS DE LA DESCRIPCIÓN MULTINIVEL

DESCRIPCIÓN DE LO GENERAL E LO PARTICULAR: se empieza describiendo el fondo como un todo y se va descendiendo hasta terminar con la unidad documental

INFORMACIÓN PERTINENTE PARA EL NIVEL DE DESCRIPCIÓN: si, por ejemplo se describe una sección no es necesario presentar detalles de las piezas documentales

VINCULACIÓN DE LAS DESCRIPCIONES: el nivel descrito debe indicar-su relación Jerárquica y sus vínculos con las otras agrupaciones documentales

 NO REPETIR LA INFORMACIÓN: para evitar la inútil redundancia